Stage Office & HR

Uren: Vanaf 16 uur per week
Start: Eerste week september of februari
Niveau: MBO 3 of 4
Soort stage: Meewerkstage 

Wil jij tijdens je stage niet vanaf de zijlijn meekijken, maar vanaf dag één meedoen? Bij Young Impact krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te pakken, mee te werken aan echte projecten en jezelf te ontwikkelen. Vanuit Team HR & Organisatie draag jij bij aan een fijne, goed georganiseerde werkplek waar collega’s en bezoekers zich welkom voelen en iedereen zijn werk goed kan doen. 

JOUW STAGE BIJ TEAM HR & ORGANISATIE

Wat doet het team?

Team HR & Organisatie is binnen Young Impact verantwoordelijk voor mensen, ontwikkeling, structuur en processen. Het team zorgt ervoor dat collega’s goed kunnen werken, zich kunnen ontwikkelen en dat de organisatie achter de schermen goed geregeld is.

Als Office stagiair(e) ben jij vooral bezig met het Office-gedeelte van het team. Samen met de coördinator HR & Organisatie vorm je een belangrijke basis voor de dagelijkse operatie. Jij bent het aanspreekpunt voor allerlei praktische vragen, zorgt dat het kantoor goed georganiseerd is en draagt bij aan een fijne kantoorbeleving voor alle collega’s.

Jouw belangrijkste focus:

Je houdt je voornamelijk bezig met Office Management en de dagelijkse organisatie van ons kantoor. Je zorgt dat voorraden op orde zijn, vragen worden opgepakt, administratieve zaken goed geregeld zijn en het kantoor klaar is voor collega’s en bezoekers. Daarnaast krijg je de ruimte om zelfstandig projecten op te pakken waarmee je onze werkplek en organisatie nóg beter georganiseerd maakt.

De stageopdrachten stemmen we altijd met jou af op jouw niveau en leerdoelen, in combinatie met de opdracht en/of competenties die je vanuit school meekrijgt.

JOUW TAKEN

Tijdens deze stage krijg je een afwisselende rol waarin je onder andere:

• Office Management: je beheert de algemene mailboxen en bent een centraal aanspreekpunt voor vragen van collega’s en externen;
• Voorraad en bestellingen: je houdt verschillende voorraden bij en zorgt ervoor dat bestellingen op tijd worden gedaan en binnenkomen;
• Administratieve ondersteuning: je ondersteunt bij verschillende administratieve en HR-gerelateerde processen die de organisatie draaiende houden;
• Kantoororganisatie: je zorgt ervoor dat het kantoor netjes, praktisch en goed georganiseerd is en denkt mee over hoe we dit steeds kunnen verbeteren;
• Teamactiviteiten: je helpt mee bij het organiseren van inspirerende personeelsactiviteiten, teammomenten en uitjes;
• Projecten: je krijgt de ruimte om zelfstandig een of meerdere projecten op te pakken die bijdragen aan een beter georganiseerd kantoor of een fijnere kantoorbeleving.

Je draait volop mee in het team. Daarnaast:

• ondersteun je het volledige Young Impact-team bij verschillende werkzaamheden die aansluiten bij jouw interesses en talenten;
• draag je bij aan de uitvoering van projecten en/of evenementen;
• krijg je de ruimte om mee te denken, ideeën aan te dragen en zelf dingen op te pakken.

DIT BEN JIJ

Voor deze stage zoeken we iemand die zich verder wil ontwikkelen in Office Management, organisatie en ondersteuning en zich herkent in het volgende:

• Je volgt een MBO 3/4- of HBO-opleiding die aansluit bij de inhoud van deze stage, bijvoorbeeld in de richting van managementassistent, office management, facilitaire dienstverlening, HR of een vergelijkbare opleiding.
• Proactief: je ziet werk liggen, denkt vooruit en pakt dingen uit jezelf op.
• Nauwkeurig: je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat administratieve en praktische zaken goed geregeld zijn.
• Organisatorisch sterk: je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en deadlines, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Communicatief vaardig: je stapt makkelijk op mensen af, helpt collega’s en externen graag en communiceert duidelijk.
• Oplossingsgericht: als iets niet loopt zoals gepland, denk je in oplossingen en ga je op zoek naar een manier om het geregeld te krijgen.
• En natuurlijk heb je vooral veel zin om te doen en impact te maken!

DIT KRIJG JE VAN ONS

• €300 bruto stagevergoeding per maand op basis van 40 uur.
• Minimaal 32 uur per week, zodat je écht volop kunt meedraaien.
• Flexibel werken op kantoor, thuis of onderweg naar scholen en events.
• Goede begeleiding en collega’s om mee te sparren, vragen aan te stellen en van te leren.
• Een grote groep andere stagiair(e)s die tegelijkertijd starten. Wel zo gezellig!
• Een ruime reiskostenvergoeding* en een Young Impact-fiets vanaf Breda Centraal.
• Een unieke werkplek in de St. Annakerk in Breda.
• Fruit en lunch op kantoor.
• Een maandelijkse focusdag zonder meetings, waarop je tijd hebt om je volledig op je eigen werkzaamheden te richten.
• Een maandelijkse bootcamp op kantoor en de mogelijkheid om samen met collega’s te sporten tijdens sportieve evenementen.
• We vieren onze successen graag samen: van kleine overwinningen tot grote mijlpalen, er is altijd ruimte voor een feestje, gezelligheid en een beetje gekkigheid.
• Een pingpongtafel op kantoor voor de ontspanning tussendoor.
• De mogelijkheid om een groot netwerk op te bouwen binnen de maatschappelijke sector.

*Heb je een studenten-OV? Dan gaan we ervan uit dat je deze primair gebruikt voor je reis van en naar kantoor.

DUUR VAN JE STAGE

Je loopt minimaal 5 maanden stage voor minimaal 16 uur per week. Je kunt starten in de eerste week van september of de eerste week van februari.

MEER WETEN OF SOLLICITEREN?

Benieuwd hoe het is om stage te lopen bij Young Impact? Neem dan een kijkje op onze stagepagina. 

Enthousiast over deze stage? Stuur dan je motivatie en cv naar [email protected]

Vermeld in je mail ook:

1. Welke opdracht en/of competenties je vanuit school moet ontwikkelen.
2. Wat je zelf graag wilt leren tijdens je stage.
3. De gewenste duur en startdatum van je stage.

Let op: je kunt alleen starten in de eerste week van september of de eerste week van februari.

Heb je vragen? Bel ons op 088-8000604 of mail naar [email protected]