Stage Office & HR

Uren: Vanaf 24 uur per week
Start: Eerste week van september of februari
Niveau: MBO (niveau 4)
Soort stage: Meewerkstage

Droom je ervan om van de wereld een betere plek te maken? Wil je de kracht van jongeren omzetten in concrete actie en impact? Dan is een stage bij Young Impact als Office stagiair jouw kans om het verschil te maken!

Hier krijg je de unieke kans om je talenten in te zetten voor een betere wereld, terwijl je jezelf uitdaagt en ontwikkelt op zowel professioneel als persoonlijk vlak. We zullen altijd in overleg met jou de stageopdrachten aanpassen aan jouw niveau, in combinatie met de opdracht die je vanuit school hebt gekregen.

STAGE LOPEN BIJ YOUNG IMPACT

Stage lopen bij ons betekent vrijheid en verantwoordelijkheid. Wij denken in actie in plaats van in eindeloze plannen. We verwachten dan ook een flinke dosis zelfstandigheid en flexibiliteit. Je mag bij ons vallen, opstaan en vooral heel veel leren. Fouten maken mag, zolang je die ervaring maar gebruikt om te groeien!

STAGE LOPEN BIJ TEAM HR & ORGANISATIE

Team HR & Organisatie is binnen Young Impact verantwoordelijk voor mensen, ontwikkeling, structuur en processen. Het team bestaat uit een manager en een coördinator. Als Office stagiair ben jij dé spin in het web van Young Impact. Samen met de coördinator vorm je de basis van onze dagelijkse operatie.

Jij zorgt voor de ultieme kantoorbeleving voor alle medewerkers; je beheert de binnenkomende vragen, regelt de facilitaire zaken en zorgt dat onze unieke werkplek in Breda altijd klaar is om gasten te ontvangen. Je krijgt bij ons de kans om zelfstandig projecten op te pakken die ons kantoor en onze organisatie nóg beter georganiseerd maken.

JOUW TAKEN:

Tijdens deze stage krijg je een afwisselende rol waarin je onder andere de volgende taken krijgt:

• Office Management: Je beheert de algemene mailboxen en bent het centrale aanspreekpunt voor vragen.
• Voorraad & Bestellingen: Je beheert verschillende voorraden en zorgt dat alle bestellingen op tijd binnen zijn zodat iedereen zijn werk kan doen.
• Administratieve Support: Je ondersteunt bij diverse administratieve (HR) processen die de organisatie draaiende houden.
• Events voor het team: Je helpt mee bij het organiseren van inspirerende personeelsactiviteiten en uitjes. 

DAARNAAST MAAK JE IMPACT IN DE HELE ORGANISATIE: 

• Support in de uitvoering: Je draagt actief bij aan onze uitvoeringen en evenementen door heel Nederland.
• De stem van jongeren: Jij bent de doelgroep! Er wordt regelmatig om jouw mening en creativiteit gevraagd bij de projecten die we doen.
• Brede ondersteuning: Je ondersteunt het hele team op diverse gebieden waar jouw interesse ligt.
• Stagiaire-community: Je bent onderdeel van een grote, gezellige groep stagiaires binnen Young Impact!

DIT BEN JIJ:

• Opleiding: Je volgt een MBO 4 opleiding richting Office Management of Management Support.
• Proactief: Je ziet werk liggen, denkt vooruit en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Nauwkeurig: Je werkt secuur; of het nu gaat om een bestelling of de administratie, bij jou klopt het.
• Organisatietalent: Je houdt overzicht over je taken en deadlines, ook als het even druk is.
• Klantgericht: Je bent communicatief vaardig en het visitekaartje voor collega’s en externen. 
• Oplossingsgericht: Geen uitdaging is jou te groot; jij regelt dat het gefixt wordt.
• Positieve energie: Je bent een echte teamplayer en hebt vooral heel veel zin om impact te maken!

WAT WIJ JOU BIEDEN: 

• Een plek bij het leukste stagebedrijf ooit: dat zeggen onze stagiairs tenminste!
• Een inspirerende en ondersteunende werkomgeving: we moedigen je aan om dingen aan te pakken en jezelf uit te dagen;
• Een werkplek op een unieke locatie: ons kantoor is gevestigd in de St. Annakerk aan de rand van het centrum in Breda;
• Fruit en lunch op kantoor;
• Flexibel werken, zowel in locatie als werktijden; 
• Een maandelijkse focusdag, waarop je agenda leeg is en je telefoon ongebruikt blijft, zodat je je kunt concentreren op taken die er anders bij inschieten;
• Een bruto stagevergoeding van € 300,- per maand (op basis van 40 uur);
• Een ruime reiskostenvergoeding;
• Toegang tot een waardevol netwerk: we behoren tot de grootste spelers in Nederland op het gebied van succesvolle programma’s in het onderwijs en evenementen voor jongeren in het maatschappelijk veld;
• Professionele, enthousiaste en gezellige collega’s: we werken hard en weten op de juiste momenten tijd voor elkaar vrij te maken tijdens teamdagen en andere festiviteiten.

DUUR VAN JOUW STAGE:

Je kunt bij ons stage lopen als je op zoek bent naar een stage voor minimaal 24 uur per week voor een periode van minimaal 5 maanden. Starten kan in de eerste week van februari of de eerste week van september. Je start ook niet alleen: er zullen meerdere stagiairs tegelijk beginnen, wel zo gezellig!

KOM JIJ BIJ ONS STAGE LOPEN?

Onze stageplekken zijn populair, dus wacht niet te lang! Stuur je motivatie en CV naar [email protected].

Vermeld in je mail ook:

1. Welke opdracht of competenties je vanuit school moet ontwikkelen.
2. Wat je zelf graag zou willen leren tijdens deze stage.
3. De gewenste duur en startdatum van je stage (let op: Je kunt alleen beginnen in de eerste week van februari of de eerste week van september).

Heb je vragen? Bel ons gerust op 088-8000604 of stuur een mailtje naar [email protected].