Vacature

Stage Office Manager

24-32uur // Per direct

Bij Young Impact geloven we dat jongeren nu al het verschil kunnen maken. Waarom wachten tot later als je nu al dingen kunt veranderen die jij belangrijk vindt. Young Impact is een succesvolle jongerenbeweging die de wereld nú aan het veranderen is. Onze ambitie is dat in 2025 1 miljoen jongeren in actie zijn gekomen via Young Impact.

We zoeken een office manager die onze ambitie deelt en impact wil maken. Als je zoekt naar gedreven collega’s met een sociale ambitie, een ondersteunende veelzijdige functie, mogelijkheden om je talenten te ontwikkelen en relevant werk, dan ben jij misschien degene die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Om het team op volle sterkte te laten draaien, zoeken wij een ondersteunende duizendpoot die de centrale spil van onze organisatie is! Je bent in de rol als office manager het eerste aanspreekpunt voor het team, jongeren, stakeholders en docenten. Je zorgt voor het reilen en zeilen binnen de organisatie. Een breed pakket aan taken en verantwoordelijkheden, die zowel administratief, organisatorisch, planmatig én uitvoerend van aard zijn.

Dit verwachten we van jou:

  • Je volgt de opleiding MBO Officemanagement
  • Je bent woonachtig in de buurt van Breda
  • Je hebt een frisse blik, bent nieuwsgierig en leert snel
  • Neemt het initiatief en steekt je handen uit de mouwen
  • Werkt zelfstandig én in teamverband
  • Kan snel schakelen, bent stressbestendig en schrikt niet van deadlines
  • Kan goed plannen en je hebt het overzicht in complexe situaties
  • Bent supergemotiveerd om het verschil te maken voor zijn/haar collega’s
  • Bent handig met computers (Office, Gmail en andere online programma’s)
  • Bent communicatief sterk in woord en geschrift

Jouw werkzaamheden:

  • Administratieve taken, bijvoorbeeld het verwerken van overeenkomsten, beheer van agenda’s
  • Beantwoorden van telefoon en e-mails
  • Planning van en organisatie van meetings, events en uitjes
  • Licht HR-gerelateerde werkzaamheden
  • Facilitaire zaken: op orde houden van de voorraden op het kantoor en regelen van benodigdheden én de wekelijkse teamlunch op woensdag
  • Algemene ondersteuning van het team op verschillende gebieden

Duur stage

Je bent zo snel mogelijk beschikbaar tot in ieder geval eind januari 2022 voor 6 maanden. Het aantal uren dat je stage loopt is 24-32 uur in de week. De standplaats is Breda. Voor het voltooien van je stage verwachten we dat je fysiek aanwezig bent op ons kantoor.

En verder…

Wat krijg je hiervoor terug? 

  • Werken met gedreven collega’s met een gezamenlijke missie
  • De kans om achter de schermen te kijken bij een unieke, ambitieuze stichting met een groot en waardevol netwerk
  • Een afwisselende, flexibele stageplek voor 24-32 uur, waarbij je veel kennis opdoet op allerlei verschillende aspecten
  • Veel vrijheid, maar ook veel verantwoordelijkheid

Herken jij jezelf in dit profiel, gaat je sociale hart sneller kloppen en voel je het enthousiasme door je lijf stromen?
Laat het ons dan weten en solliciteer op deze vacature voor 1 september! Startdatum: zo snel mogelijk. Mail je CV en motivatiebrief naar Tim Peeters: [email protected].

Om onze website veilig te houden en goed te laten functioneren, worden cookies gebruikt. Zo kun jij op een veilige en fijne manier onze website bezoeken. Voor meer informatie, check ons privacybeleid.

Heb je vragen?

Neem contact met ons op via: