Ben jij afgelopen jaar in actie gekomen? Dan verdien jij een ticket voor Young Impact Day!

We doen er alles aan om Young Impact Day zo veilig mogelijk te laten verlopen voor de jongeren die impact komen vieren. Zo is er een uitgebreid veiligheidsplan, waarin met alle delen van de dag rekening wordt gehouden. Enkele voorbeelden zijn:

Algemeen
We werken dit jaar uitsluitend met beveiligers en geen servicemedewerkers. Deze zijn allemaal op de juiste manier getraind en zijn door hun kleding herkenbaar als beveiligers. We hebben met de beveiligingspartij afgestemd dat alle beveiligers goed worden gebriefd op de jonge doelgroep. Voorbeeld: Als er wat plaatsvindt waardoor een beveiliger moet ingrijpen, gaat deze beveiliger samen met de betreffende leerling naar de docent en bepaalt met de docent wat de juiste maatregel is. We hebben daarnaast ook een speciaal meldpunt bij de ingang van Ahoy waar jongeren zich kunnen melden met problemen waar ze tegenaan lopen. Daarnaast is er EHBO personeel aanwezig indien nodig. Er is voldoende bewegwijzering naar de EHBO post.

Aankomst bussen
De jongeren komen met school in de bus aan bij Rotterdam Ahoy. Hier wordt met hulp vanuit Ahoy en onze beveiliging op de goede plek veilig geparkeerd. Er zal een duidelijke straat, met behulp van dranghekken, gemaakt worden waar de scholieren onder begeleiding van hun docenten naar de ingang lopen.

Entree Ahoy
Bij de hoofdingang zijn er verschillende deuren waar de tickets gescand worden. De deuren voor de ringen zijn bedoeld voor MBO, de deuren voor het veld voor VO. Indien gewenst is het wel mogelijk om als school vanuit het Voortgezet Onderwijs een vak op de ringen aan te vragen. Eerst wordt het ticket gescand en vervolgens vindt er bij de beveiliging visitatie plaats. Dat houdt in dat er gecontroleerd wordt of de leerling voorwerpen in de zakken hebben die niet welkom zijn bij Ahoy. Denk hierbij aan scherpe items, flesjes drinken etc. De leerlingen wordt van te voren gevraagd geen tassen mee te nemen. Mocht er toch een tas mee komen, wordt ook deze gecontroleerd en dient deze vervolgens af gegeven te worden bij een speciaal loket. Er gaan dus geen tassen mee naar binnen. Bij elke deur staat minimaal 1 beveiliger. Daarnaast is er nog een coördinator van het beveiligingsbedrijf bij het entreegebied die alles in de gaten houdt. Ook is er een productie coördinator vanuit I Care Productions die samen met de beveiliging verantwoordelijk is voor de doorstroom en veiligheid bij de entree.

Binnenkomst
Eenmaal binnen kan je van de ringen niet naar het veld komen en vice versa. Na binnenkomst komen ze bij de Impact Zone. Hier staan verschillende bedrijven met activaties. Dit is zowel bij het entreegebied van het veld als op de ringen. Bij beide impactzones staan weer 8 beveiligers. Hierna kunnen leerlingen de zaal binnen.

In de zaal
In de zaal is er beveiliging. Op het veld zijn dit er 14 met 6 beveiligers die stand-by staan. Op ring 1 zijn dit er 10. Deze beveiligers staan per verdieping verdeeld over verschillende posten. Denk aan trappengaten, deuren, liften, wc’s en nooduitgangen. Daarnaast zijn alle beveiligers gekleed in kostuum zodat ze goed en duidelijk herkenbaar in beeld zijn. Verder is er extra beveiliging aanwezig bij de toiletten. Vrouwelijke beveiligers in de vrouwentoiletten en mannelijke beveiligers in de herentoiletten. De beveiligers blijven tijdens de show op hun positie staan. Er staan naast de 6 die bij het veld stand-by staan, ook nog 7 stand-by die op elke positie kunnen bijspringen.
Tijdens de show is het verder niet toegestaan om het gebouw te verlaten. Er staan hiervoor beveiligers bij de uitgang. Het pand verlaten, kan alleen in samenspraak met de aanwezige docent. Eenmaal buiten is het niet toegestaan om weer naar binnen te komen.

Na de show
Na afloop van de show verlaten alle leerlingen met behulp van de beveiligers rustig Ahoy. Ze volgen dezelfde weg terug als die ze op de heenweg hebben afgelegd naar de bus. Hier ligt ook een belangrijke rol voor de docenten om ze naar de juiste bus te leiden. Beveiligers zullen bij de uitgang staan en indien gewenst ook buiten op de route naar de parkeerplaats van de bussen.

Goed dat je het vraagt 🙂 Dat zijn de volgende regels:

• Young Impact Day is bedoeld voor alle jongeren die met Young Impact in actie zijn gekomen;
• Roken en het gebruik van drugs en/of alcohol is niet toegestaan;
• Het is toegestaan om tassen mee naar binnen te nemen, maar niet groter dan A4 formaat;
• Het is niet toegestaan om kleding te dragen die kan zorgen voor onenigheid. Denk aan een sporttenue van een bepaald voetbalteam of een shirt met bepaalde leuzen;
• Young Impact houdt zich het recht voor om mensen te weigeren indien dit noodzakelijk wordt geacht voor het goede verloop van het event.

In aanloop naar 4 juni 2024 worden steeds meer artiesten en sprekers bekend gemaakt. Op deze pagina kun je het volledige programma vinden. Hou ook onze Instagram in de gaten voor nieuwe namen.

Tickets kunnen helaas niet geannuleerd worden. Het aantal beschikbare plekken is beperkt. Bestel daarom alleen een ticket wanneer je ook echt voornemens bent te komen, omdat je anders iemand anders de kans ontneemt aanwezig te zijn bij dit event. Een ticket besteld, maar kun je echt niet komen? Stuur dan graag een mailtje naar [email protected] dat je niet komt zodat we hier rekening mee kunnen houden.

Het maken van foto’s of video met je mobiel is toegestaan. Zonder toestemming van de organisatie is het niet toegestaan om professionele foto- of videocamera’s mee naar binnen te nemen. Heb je vragen? Stuur dan een mailtje naar [email protected].

Tijdens Young Impact Day wordt er door Young Impact beeldmateriaal vastgelegd ter promotie van het event.